Carrière

Nous recherchons, pour une durée de 3-4 mois, un/une :

Administrative Assistant

Au sein de notre bureau de Genève, vous contribuerez principalement aux tâches suivantes :

• Effectuer les tâches générales du secrétariat d’Ethos Services
• Suppléer à la fonction d’Office Manager
• Contribuer au service d’exécution de votes d’assemblées générales d’actionnaires
• Appui ponctuel à la comptabilité

Nous demandons :

• Formation administrative
• Expérience confirmée en secrétariat et administration
• Langue maternelle français ou allemand, parfaite maîtrise de l’autre langue
• Bonnes connaissances de l’anglais
• Aisance avec les chiffres et les outils informatiques
• Nature rigoureuse, serviable et polyvalente

Taux d’activité : 50%, présence idéalement souhaitée tous les matins (du lundi au vendredi). Date d’entrée en fonction : début novembre.

Si vous avez de l’aisance dans les contacts et la capacité de travailler à la fois en équipe et de manière indépendante, nous attendons avec intérêt votre candidature avec CV et lettre de motivation via le portail Jobup.

Pour renforcer notre équipe chargée des analyses des assemblées générales d’actionnaires des entreprises, nous recherchons, à partir de février 2026 et pour un stage de 4 mois, un/une :

Stagiaire corporate governance

qui sera chargé(e) de participer aux tâches suivantes :

• Analyser les documents remis par les sociétés, en particulier le rapport annuel, l’ordre du jour de l’assemblée générale et les statuts.
• Préparer un ensemble d’annexes portant notamment sur la composition du conseil d’administration, les rémunérations des instances dirigeantes, ainsi que les rapports de durabilité.
• Rédiger (en anglais) les analyses des assemblées générales des sociétés cotées et formuler des recommandations de vote conformément aux lignes directrices de vote d’Ethos.
• Participer à la gestion administrative liée à l’exécution des votes aux assemblées générales suisses et étrangères.

Nous demandons :

• Master « finance » ou Master « comptabilité, contrôle et finance » (ou être en cours de formation) ou formation équivalente.
• Intérêt pour la finance d’entreprise et l’investissement socialement responsable.
• Aisance avec les outils informatiques, maîtrise écrite de l’anglais, si possible bonnes connaissances de l’allemand.
• Connaissance du tissu économique suisse, ainsi que des concepts de gouvernement d’entreprise et de développement durable.

Le lieu de travail est Genève et le taux d’activité est de 100%. Les stagiaires sont rémunérés en tant que collaborateurs temporaires.

Si vous avez de l’aisance dans les contacts et la capacité de travailler à la fois en équipe et de manière indépendante, nous attendons avec intérêt votre offre avec curriculum-vitae et lettre de motivation en anglais adressée à Madame Fanny Ebener, Co-Head Proxy Voting, par email à info@ethosfund.ch.